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校友信息征集工作是校庆筹备的基础性工作。按照校庆筹委会要求,校庆办公室、对外联络发展处三月份对各单位的校友征集工作进行了一次全面调研。调研结果表明,各单位按照学校要求,正在积极开展校友信息征集工作,并取得了一定的工作实效。
第一,已经建立起一个完整的工作体系。校友信息征集工作在校庆筹委会领导下,由对外联络与发展处牵头,各学院(教学部)、研究生工作部(处)、成教学院、人事处、组织部、档案馆等单位具体承担相应工作,在整体上形成了点、线、面相结合的工作体系。
第二,逐步探索出一套得当的工作方法。各单位根据学校分工要求制订了相应的工作方案,确定专职工作人员具体负责,采取举办院友联谊会、建立毕业生数据库、发放校友信息征集表格、利用网络收集信息等各种灵活方式开展工作,同时,单位间紧密合作,相互配合,使工作更加积极、规范、有序地开展,信息更加全面、真实、准确。 第三,取得了一定的工作实效。校友名录的整理工作进展顺利。目前学校已经掌握了约50%的毕业生名单,征集到约30%的毕业生准确信息。(校庆办 供稿) |